BCCとは？ブラインドカーボンコピーのメール作成時の注意点
BCCとは、Blind Carbon Copy（ブラインドカーボンコピー）の略称で、メールの送信先欄の一つです。BCCにメールアドレスを入力すると、そのアドレスの所有者にメールが届くことはありますが、そのアドレスは他の受信者には表示されません。つまり、受信者同士が互いのアドレスを知らないまま、同じメールを受け取ることができるという機能です。
BCCを使うと、例えば、同じメールを複数の人に送信する場合に、BCCに各受信者のアドレスを入力することで、一斉送信した受信者同士が互いのアドレスを知ることがありません。また、複数の受信者に送信するが、各受信者に個別のメールを送信したい場合にも、BCCを使って効率的にメールを送信することができます。
しかし、BCCを使う場合にはいくつかの注意点があります。まず、BCCを使って一斉送信する場合、受信者に迷惑がかかるような内容や、プライバシーに関わる内容を送信することは避けるべきです。また、BCCに入力したアドレスに対して、誤って返信をしてしまうことがないよう、送信前に十分に確認することが重要です。
さらに、BCCに入力するアドレスは、必要最小限の範囲にとどめることが望ましいです。BCCに受信者を多く入力すると、受信者同士が互いのアドレスを知ることがあり、プライバシーに関わる情報が漏洩する恐れがあります。そのため、一斉送信する場合でも、BCCには必要最低限のアドレスのみを入力するようにしましょう。
以上が、BCCを使ったメール作成時の注意点です。BCCをうまく使いこなし、メールの送信効率を上げるとともに、個人情報保護にも十分に配慮したメール送信を心がけましょう。