XPSファイルとは？
XPSファイル (XML Paper Specification) とは、Microsoft社が開発した文書フォーマットの一つです。PDFファイルに似た形式で、Windows Vista以降のOSに標準搭載されています。XPSファイルは、ファイルサイズが小さく画質が高いため、企業や個人での文書管理に適しています。XPSファイルは、拡張子が「.xps」です。
XPSファイルの活用とは？
XPSファイルは、ドキュメントの作成や保存に適していますが、それだけではありません。XPSファイルを利用することで、以下のようなメリットがあります。
1. 一般的な文書フォーマットとの親和性
XPSファイルは、Windows OSであれば誰でも開くことができます。また、Microsoft OfficeアプリケーションからXPSファイルを作成することができ、WordやExcelといった一般的な文書フォーマットとの親和性が高いため、移行コストが低く済みます。
2. 意図しない編集を防止
XPSファイルは、PDFファイルと同じように、編集が困難なため、文書の意図しない変更を防止できます。また、画質が高いため、印刷物としても利用できます。
ドキュメント管理の効率化
XPSファイルを利用することで、ドキュメント管理の効率化ができます。XPSファイルは、ファイルサイズが小さいため、多くのファイルを保存してもストレージの使用量が抑えられます。また、検索機能にも優れており、目的のファイルを素早く見つけることができます。
まとめ
XPSファイルは、Windows OSに標準搭載されている文書フォーマットです。XPSファイルは、ファイルサイズが小さく画質が高いため、ドキュメント管理に適しています。XPSファイルを活用することで、意図しない編集を防止できるほか、ドキュメント管理の効率化もできます。