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「サイトライセンス (site license)」とは？ – 特定のソフトウェア製品を複数のユーザーで共有するためのライセンス形態について解説
サイトライセンスとは？
サイトライセンス（Site License）とは、特定のソフトウェア製品を複数のユーザーで共有するためのライセンス形態のことです。企業や大学、図書館など、多くのユーザーが同じソフトウェアを利用する場合に使われます。また、ライセンス料金が通常の個人ライセンスに比べて安価なのが特徴です。
サイトライセンスのメリット
サイトライセンスの主なメリットは、以下の通りです。
- コスト削減：一つのサイトライセンスで複数のユーザーが利用できるため、ライセンス料金が個人ライセンスよりも安くなります。
- 管理の簡易化：一つのライセンスで複数のユーザーが利用できるため、管理が簡単になります。ライセンスの入手や更新作業が一括で行えるため、管理負担が軽減されます。
- スケールメリット：大量のライセンス購入に伴い、ベンダーと交渉しやすくなるため、割引率が高くなることがあります。
サイトライセンスのデメリット
一方で、サイトライセンスには以下のようなデメリットもあります。
- ユーザー数制限：サイトライセンスは一般的にユーザー数制限があります。ライセンス契約によって、最大ユーザー数が定められているため、数を超える場合には追加料金が発生することがあります。
- ライセンスの使用範囲制限：サイトライセンスは、一般的に特定の場所や建物内での利用に限定されることがあります。また、利用規約によって、サイトライセンスの利用が禁止されている場合もあります。
- ライセンス更新時の管理負担：サイトライセンスは、契約期間が終了した場合にはライセンスの更新が必要です。更新作業が一括で行えるため、管理が簡単ではありますが、期限切れを忘れた場合にはライセンスが無効となり、利用できなくなることがあります。
まとめ
サイトライセンスは、多くのユーザーが同じソフトウェアを利用する場合には、コスト削減や管理の簡易化などのメリットがあります。ただし、ユーザー数制限や利用範囲の制限、更新時の管理負担などのデメリットもあるため、ライセンス契約書をよく確認することが大切です。