.ostファイルとは？Outlookデータ保存の基本概念をわかりやすく解説
Microsoft Outlookは、主にビジネス界で使用される電子メールクライアントです。Outlookは、メールを受信するだけでなく、タスク、予定表、連絡先など、ビジネスで必要な多くの情報を保存できる機能を持っています。Outlookは、これらの情報を.pstファイルまたは.ostファイルに保存します。
.ostファイルとは何ですか？
.ostファイルは、「オフラインストレージテーブル」と呼ばれます。このファイル形式は、OutlookがExchangeサーバーと通信しない場合に使用されます。つまり、インターネット接続がない場合でも、Outlookに保存されている情報にアクセスできます。
.ostファイルの作成方法
Outlookは、Exchangeサーバーと通信するときに、.ostファイルを自動的に作成します。これは、Outlookのキャッシュ機能によるもので、Exchangeサーバーの情報を保存するために使用されます。このファイルを通常は手動で作成する必要はありません。
.ostファイルの利点
.ostファイルには、いくつかの利点があります。これらは以下の通りです：
- インターネットに接続していなくても、Outlookに保存された情報にアクセスできる。
- Exchangeサーバーにアクセスできない場合でも、保存された情報にアクセスできる。
- パソコンのストレージ容量を節約できる。
.ostファイルの欠点
.ostファイルには、いくつかの欠点もあります。これらは以下の通りです：
- ファイルが破損すると、Outlookにアクセスできなくなることがある。
- ファイルが大きくなり過ぎると、Outlookが処理しきれなくなることがある。
- ファイルが削除されると、保存された情報にアクセスできなくなることがある。
.ostファイルをバックアップする方法
.ostファイルをバックアップするには、以下の手順を実行します。
- Outlookを開始します。
- 「ファイル」をクリックし、「Open & Export」を選択します。
- 「Import/Export」をクリックします。
- 「Export to a file」を選択し、「Next」をクリックします。
- 「Outlook Data File (.pst)」を選択し、「Next」をクリックします。
- バックアップしたい.ostファイルを選択し、「Next」をクリックします。
- 保存するファイル名と場所を指定し、「Finish」をクリックします。
まとめ
.ostファイルは、OutlookがExchangeサーバーと通信できない場合に使用されるオフラインストレージテーブルです。このファイルは、Outlookで保存されている情報にアクセスするために必要です。しかし、ファイルが破損したり、削除されたりする場合は、Outlookにアクセスできなくなることがあるため、定期的なバックアップが必要です。