RFQ見積依頼書とは？調達の基本概念を分かりやすく解説する
RFQとは？
「RFQ」とは、「Request for Quotation」の略で、直訳すると「見積依頼書」となります。RFQは、主に企業や団体が調達を行う際に、供給業者に対して送付する書類のことを指します。この書類には、調達する商品やサービスの概要や数量、納期、価格帯などが詳細に記載されており、供給業者はこれに基づいて見積もりを提出します。
RFQが必要な理由
RFQを利用する理由は、複数の供給業者から見積もりを比較して最適な業者を選定することにあります。また、RFQには契約条件や納期、品質基準なども明確に記載されているため、契約後のトラブルを防止することもできます。
さらに、RFQによって競争原理が働き、業者同士が価格競争をすることになるため、調達コストの削減にもつながります。
RFQの作成方法
RFQの作成方法は、企業や団体によって異なりますが、基本的には以下のような手順で作成されます。
1. 調達する商品やサービスの概要、数量、納期、品質基準、契約条件などを明確にする。
2. これらの情報をまとめ、RFQテンプレートを作成する。
3. RFQテンプレートに必要事項を記入し、最終確認を行う。
4. 供給業者に対してRFQを送付する。
RFQの注意点
RFQを作成する際には、以下のような注意点にも注意が必要です。
1. 必要以上に細かな条件や要求を記載しない。
2. 供給業者に対しての配慮を忘れず、丁寧な表現を心がける。
3. 見積もり提出期限や業者側からの質問に返答する期限など、期限を守る。
まとめ
RFQは、企業や団体が調達を行う際に重要な役割を果たす見積依頼書です。正確な情報を記載し、競争原理を働かせることで、調達の正確性とコスト削減につながります。作成する際には、注意点にも注意を払い、調達業務の円滑な進行に役立てましょう。