XPSファイルとは？Microsoftの便利な文書形式をわかりやすく解説
XPSファイルとは、Microsoftが開発した文書形式の1つです。XPSは「XML Paper Specification」の略であり、XMLというマークアップ言語を用いて文書を記述することができます。XPSファイルは、PDFファイルと同じように、文書の閲覧や印刷が可能です。
では、PDFファイルと何が異なるのでしょうか？XPSファイルは、Windowsオペレーティングシステムに標準搭載されており、ドライバーが必要なく印刷ができるため、PDFファイルよりも簡単に印刷できます。また、XPSファイルは、データの圧縮が良く、ファイルサイズが小さくなるため、データ転送もスムーズです。
XPSファイルの作成方法
XPSファイルを作成するには、Windowsオペレーティングシステムに標準搭載されている「XPS Viewer」が必要です。XPS Viewerを使って、印刷する際に「Microsoft XPS Document Writer」というプリンターを選択することで、XPSファイルを作成することができます。
また、Microsoft Officeアプリケーションを使用してXPSファイルを作成することもできます。Officeアプリケーションの印刷設定画面にある「プリンター」欄で「Microsoft XPS Document Writer」を選択し、印刷することで、XPSファイルを作成できます。
XPSファイルの閲覧方法
XPSファイルを閲覧するには、Windowsオペレーティングシステムに標準搭載されている「XPS Viewer」を使用することができます。また、Adobe Acrobat Reader DCなどのPDFビューアーアプリケーションでも、XPSファイルの閲覧が可能です。
まとめ
XPSファイルは、PDFファイルと同じように文書を閲覧や印刷することができる便利なファイル形式です。Windowsオペレーティングシステムに標準搭載されているため、手軽に作成することができます。今後、XPSファイルがより広く普及していくことが期待されます。