変更管理とは？ – プロジェクト成功のための基本概念を分かりやすく解説
変更管理（Change Management）とは、プロジェクト内において変更を行う際にそれを正確かつ効果的に行うためのプロセスです。
プロジェクトにおいては、様々な要因によって変更が発生します。しかし、変更が適切に管理されない場合、プロジェクトの目標やスケジュール、予算に深刻な影響を与えることがあります。
変更管理は、プロジェクトに必要な変更が必要な時に適切に行われるように保証するための手順です。このプロセスにより、変更が組織やチームに正確に通知され、評価・承認され、適切なタイミングで実施されることが保証されます。
変更管理のプロセス
変更管理は、以下のステップで行われます。
1. 変更依頼の提出
プロジェクト内で変更が必要となった場合、変更依頼書に必要事項を記入した上で、プロジェクトマネージャーに提出します。変更依頼書には、変更の理由や影響等が明記されます。
2. 影響分析
変更依頼書が提出されると、変更の影響を評価するために、関連する部門やステークホルダーが参加する影響分析が行われます。変更がプロジェクト目標やスケジュールに影響を与える可能性がある場合は、追加の調査が必要です。
3. 承認プロセス
影響分析が完了すると、変更管理委員会が変更を承認・拒否します。承認された場合は、変更に関する文書化と実装が行われます。
4. 変更の実装
承認された変更は、実装フェーズで実施されます。この段階での変更に関する報告、監視、そしてテストも行われます。実施後は、変更に関する報告書が作成され、レビューが行われます。
まとめ
変更管理は、プロジェクト全体を効果的に管理するために必要不可欠な要素です。適切な変更管理プロセスを設定することにより、プロジェクト全体を迅速かつ正確に変更することができるようになります。このプロセスは、プロジェクトの成功に大きく貢献することができます。