フラッシュフィルとは？
フラッシュフィル（Flash Fill）とは、Microsoft Excelの機能の一つで、繰り返し行う手間のかかるデータの操作を自動化するための機能です。フラッシュフィルを使うことで、作業時間を大幅に短縮することができます。
フラッシュフィルの便利な使い方
フラッシュフィルは、主に以下のような場面で活用されます。
- 名前の切り出しや結合
- 電話番号や郵便番号の整形
- 日付の整形
- テキストの分割
例えば、会社名や部署名が含まれるフルネームを、それぞれ別の列に分割したい場合、フラッシュフィルを使うことで楽に処理することができます。
具体的な手順は以下の通りです。
- フルネーム列の隣に空白の列を用意する
- 分割したい部分の先頭に、区切り文字を入力する（例えば「-」や「,」など）
- フラッシュフィルを適用する
このように、フラッシュフィルは手間のかかるデータ操作を自動化することができる強力な機能です。
まとめ
Excelのフラッシュフィル機能は、データ操作にかかる手間を軽減するための便利なツールです。繰り返し行うデータ操作を効率化するために、是非活用してみてください。