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フラッシュフィル(Flash Fill)とは?Excelの便利機能をわかりやすく解説

Explanation of IT Terms

フラッシュフィルとは?

フラッシュフィル(Flash Fill)とは、Microsoft Excelの機能の一つで、繰り返し行う手間のかかるデータの操作を自動化するための機能です。フラッシュフィルを使うことで、作業時間を大幅に短縮することができます。

フラッシュフィルの便利な使い方

フラッシュフィルは、主に以下のような場面で活用されます。

例えば、会社名や部署名が含まれるフルネームを、それぞれ別の列に分割したい場合、フラッシュフィルを使うことで楽に処理することができます。

具体的な手順は以下の通りです。

  1. フルネーム列の隣に空白の列を用意する
  2. 分割したい部分の先頭に、区切り文字を入力する(例えば「-」や「,」など)
  3. フラッシュフィルを適用する

このように、フラッシュフィルは手間のかかるデータ操作を自動化することができる強力な機能です。

まとめ

Excelのフラッシュフィル機能は、データ操作にかかる手間を軽減するための便利なツールです。繰り返し行うデータ操作を効率化するために、是非活用してみてください。

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