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Lync Skype for Businessとは?ビジネスコミュニケーションの進化を解説: 使い方&活用方法
はじめに
Lync Skype for Business(リンク スカイプ フォー ビジネス)は、ビジネス現場で利用されるコミュニケーションツールです。かつては単に「Lync」と呼ばれていましたが、現在は「Skype for Business」として知られています。
この記事では、「Lync Skype for Businessとは何か?」、「どのように使い、ビジネスコミュニケーションにどのような進化をもたらすのか?」という疑問について解説していきます。
Lync Skype for Businessとは何か?
Lync Skype for Businessは、ビジネス現場で利用されるコミュニケーションツールです。従来のビジネス用のコミュニケーションツールとしては、社内電話システムやビデオ会議システムがありましたが、このLync Skype for Businessは、より柔軟で多機能なコミュニケーションツールとして注目されています。
メール、チャット、音声通話、ビデオ会議など、さまざまなコミュニケーション方法に対応しており、また、スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末でも利用できます。さらに、共同作業やファイル共有なども行えるため、業務効率を大幅に向上させることができます。
使い方&活用方法
では、Lync Skype for Businessの具体的な使い方や活用方法について解説していきます。
まず、Lync Skype for Businessを導入するには、Microsoft Office 365のサブスクリプションに加入する必要があります。サブスクリプションの加入後、インストールして初期設定を行います。
Lync Skype for Businessの主な機能としては、以下のものがあります。
・メッセージング(チャット)
・音声通話
・ビデオ会議
・スクリーンシェアリング(デスクトップ共有)
・カレンダーの共有
これらの機能を駆使することで、業務効率を大幅に向上させることができます。例えば、チャットで簡単なやり取りを行いつつ、必要に応じて音声通話やビデオ会議に切り替えることができるため、円滑なコミュニケーションが可能です。
また、スクリーンシェアリングを使えば、同じ画面を共有しながらの共同作業も可能です。これにより、遠隔地にいるメンバーとのコミュニケーションや、顧客との打ち合わせなどもよりスムーズに進めることができます。
まとめ
以上、Lync Skype for Businessの概要や使い方、活用方法について解説してきました。ビジネスコミュニケーションの進化を促すこのツールを積極的に活用し、業務効率の向上につなげましょう。