マネジメント予備（Management Reserve）とは？プロジェクト管理の基本概念をわかりやすく解説
はじめに
プロジェクトマネジメントの基本的な考え方は、予算、スケジュール、スコープ、品質などに関する計画を立て、それを実行していくことです。しかし、実際にプロジェクトを進めていく中で、予期せぬトラブルや障害が発生することがあります。そんな時に必要になってくるのが「マネジメント予備（Management Reserve）」です。
マネジメント予備とは？
マネジメント予備とは、予期せぬトラブルや障害が発生した場合に対処するために、計画外に確保しておく時間やコストのことを指します。つまり、プロジェクトの予算やスケジュールに「余裕」を持たせておくことで、トラブルに対処するためのリソースを確保するわけです。
マネジメント予備の設定
マネジメント予備の設定方法は、プロジェクトの規模や複雑さ、リスクなどによって異なります。一般的には、プロジェクト全体の予算やスケジュールの10％程度をマネジメント予備として確保することが推奨されています。
また、マネジメント予備はプロジェクト開始前に設定することが一般的ですが、進行中のプロジェクトでも必要に応じて追加することが可能です。ただし、追加する場合はその理由を明確にし、関係者に報告することが重要です。
マネジメント予備の利用
マネジメント予備は、予期せぬトラブルや障害が発生した場合に役立ちます。たとえば、プロジェクトのスケジュールが遅れた場合、マネジメント予備から時間を確保してスケジュールを修正することができます。また、予算オーバーになった場合にも、マネジメント予備から追加の予算を確保することができます。
まとめ
プロジェクトマネジメントにおいて、マネジメント予備は予期せぬトラブルや障害に対処するための重要なリソースです。適切に設定し、必要に応じて追加することで、プロジェクトのリスクを軽減することができます。プロジェクトを成功に導くためにも、マネジメント予備を適切に活用していきましょう。