OOTB（Out-of-the-Box）とは？業務効率化の鍵を握る基本概念をわかりやすく解説
OOTBとは？
OOTB（Out-of-the-Box）とは、そのままの意味で箱から出した状態、あるいは付属のソフトウェアをそのまま利用することを意味します。OOTBを利用することで、カスタマイズや設定などの手間を省くことができます。
業務効率化の鍵
OOTBは、業務効率化の鍵となる基本概念です。多くの企業では、業務プロセスを自社の特性に合わせてカスタマイズすることが一般的ですが、カスタマイズが過剰になると、業務効率が悪化する可能性があります。そこで、OOTBを活用することで、業務プロセスを最適化し、業務効率を向上させることができます。
OOTBを活用する方法
OOTBを活用する方法は、以下の通りです。
1. 付属のソフトウェアをそのまま利用する
2. カスタマイズする際は、必要最小限に留める
3. カスタマイズする際は、将来的なアップデートも考慮する
また、OOTBを活用することで、業務において必要な機能やプロセスが把握でき、業務改善の方向性も提示されます。
まとめ
OOTBとは、そのままの形で利用することを意味する基本概念です。業務プロセスを最適化し、効率化を促進するためには、OOTBを活用することが重要です。カスタマイズや設定に時間をかけることも大切ですが、必要最小限に留めることで、業務効率を向上させることができます。