PDF/Aとは？アーカイブ用PDFの基本概念と活用方法をわかりやすく解説
PDF/Aとは？
PDF/Aとは、アーカイブ用途に特化したPDFフォーマットのことです。よく知られたPDFフォーマット（PDF/X、PDF/E、PDF/VTなど）と同じように、国際標準化機構（ISO）によって定義されています。PDF/Aを使用することで、長期保存が必要なドキュメントを安全かつ信頼性の高い形式で保存できます。
PDF/Aの活用方法
PDF/Aの最も一般的な利用方法は、企業、政府機関、研究機関、文化機関、法律業界など、長期保存が必要なドキュメントを保管することです。これらの業界では、保存期間が極めて長く、ドキュメントが劣化したり、読み取り不可能になったりすることがよくあります。PDF/Aは、そのような問題を解決するために作られました。
PDF/Aは、フォント、画像、テキスト、ハイパーリンクなど、PDFファイルのあらゆる要素を完全に保持することができます。保存されたファイルは、PDFリーダーやビューアーで開くことができます。また、保存時に使用されたバージョンのPDFリーダーやビューアーで開くことができるため、将来のバージョンにアップグレードしても、再び開くことができます。
PDF/Aの基本概念
PDF/Aは、PDFフォーマットの中でも最も厳格なフォーマットの1つです。これは、保存されたファイルが長期保存に堪えうることを保証する必要があるためです。PDF/Aには、次のような基本的な概念があります。
– PDF/A-1a、PDF/A-1b、PDF/A-2a、PDF/A-2b、PDF/A-2u、PDF/A-3a、PDF/A-3b、PDF/A-3uなど、さまざまな規格があります。
– ファイル内に埋め込まれたフォントを使用する必要があります。
– 埋め込まれたフォントは、フォントファイルのみを含め、フォントの使用許諾書類を含まなければなりません。
– 階層構造、色空間、および他の要素を指定する必要があります。
まとめ
PDF/Aは、長期保存が必要なドキュメントを安全かつ信頼性の高い形式で保存するために作られたPDFフォーマットです。企業、政府機関、研究機関、文化機関、法律業界など、あらゆる業界で使用されています。PDF/Aは、保存されたファイルの完全な要素を保持することができ、将来のバージョンでも開くことができます。PDF/A-1a、PDF/A-1b、PDF/A-2a、PDF/A-2b、PDF/A-2u、PDF/A-3a、PDF/A-3b、PDF/A-3uなど、複数の規格があります。あなたのビジネスにとってPDF/Aがどのように役立つかを考えてみてください。