テキストメールとは？
テキストメールとは、プレーンテキストで書かれたメールのことです。つまり、装飾やフォーマットされたテキスト、画像、リンクなどが含まれない、シンプルなテキストのみで構成されたメールのことを指します。
テキストメールの特徴
・シンプルなフォーマットで構成されているため、読みやすく素早く読める。
・特別な機能が必要なく、ほぼ全てのメールプログラムで取り扱える。
・HTMLメールに比べ、セキュリティリスクが低い。
・プレーンテキストであるため、検索エンジン最適化（SEO）に適した形式となる。
テキストメールの利用シーン
テキストメールは、以下のような場面で利用されることが多くあります。
・ビジネスメール：シンプルで読みやすいため、取引先とのやりとりなど、重要なコミュニケーションに使用される。
・メールマガジン：購読者に簡単なテキスト形式で情報を提供することができる。
・自動返信メール：シンプルな情報や確認メッセージを伝えるために使用される。
テキストメールの書き方のポイント
・簡潔で明確なタイトルをつける。
・段落を分けて、読みやすくレイアウトする。
・敬語やビジネスマナーに気を遣う。
・冗長な表現を避け、直接的かつ分かりやすい文体を心がける。
・改行や句読点を正確に使い、文章の整合性を保つ。
テキストメールは、基本的でシンプルな形式で構成されていますが、スパムメール防止策の一環としてHTMLメールの利用が推奨されている場合もあるため、用途に応じて使い分けることが大切です。