PMとは？成功への鍵を握る基本概念をわかりやすく解説
プロジェクトマネジメント（PM）とは、企画・開発・製造・販売・サービスなど、あらゆる業界において使用されるプロジェクトを適切にマネジメントするための一連の活動です。プロジェクトマネジメントは、スケジュール、コスト、品質、リスク、人的資源など、プロジェクト全体を包括する要素を管理し、プロジェクトの成功を支援するために使用されます。
PMの基本的な概念
PMの基本的な概念には、プロジェクト計画、スコープ管理、時間管理、コスト管理、品質管理、リスク管理、人的資源管理などがあります。これらの活動は、プロジェクトチームとプロジェクト関係者が共同で行います。
プロジェクト計画は、プロジェクトの目的・目標に基づいて、プロジェクトのスケジュール、コスト、リソースを計画することです。スコープ管理は、プロジェクト範囲を明確に定義し、プロジェクトの目的・目標を達成するために必要なアクティビティを洗い出します。時間管理は、プロジェクト活動を時間枠に割り当て、プロジェクトの進捗状況を把握することです。コスト管理は、プロジェクトの費用を予測し、予算内でプロジェクトを完了させることです。品質管理は、品質基準を設定し、それに従ってプロジェクトを実施することです。リスク管理は、プロジェクトのリスクを特定し、それに対処するためのアクションを策定することです。人的資源管理は、プロジェクトチームのリクルート・トレーニング・マネジメントを行うことです。
PMの成功への鍵
PMの成功の鍵は、計画性とコミュニケーションの取り方です。プロジェクトマネージャーは、プロジェクト計画を正確に策定し、プロジェクトチームや関係者と共有する必要があります。また、プロジェクトの進捗状況や問題点を共有し、プロジェクト全体を見据えた判断を行うことが重要です。
さらに、プロジェクトマネージャーは、ステークホルダーやチームメンバーとコミュニケーションを取り、プロジェクトに必要な情報を共有する必要があります。コミュニケーションには、テキストやメールなどの非対面型、会議や電話などの対面型、SNSやプラットフォーム上でのやりとりなど、様々な方法があります。プロジェクトの性質に合わせて、最適な方法を選択することが重要です。
まとめ
プロジェクトマネジメントは、プロジェクトの成功を支援するために必要な活動です。プロジェクト計画、スコープ管理、時間管理、コスト管理、品質管理、リスク管理、人的資源管理など、さまざまな要素を管理することが重要です。また、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトチームや関係者とコミュニケーションを取り、プロジェクトに必要な情報を共有することが重要です。プロジェクトマネジメントを正しく理解し、実践することで、プロジェクトの成功を目指しましょう。