スコープコントロール（scope control）とは？ – プロジェクト管理用語
プロジェクト管理において、スコープコントロールとはプロジェクトの範囲（スコープ）を管理することを指します。プロジェクトのスコープとは、プロジェクトの目的や成果物、作業範囲、期間、予算などを明確にしたものです。スコープコントロールは、これらの要素がプロジェクトの範囲を超えないように管理することで、プロジェクトの成果物が品質・効率・予算の面で最適化されることを目的としています。
スコープコントロールの重要性
プロジェクトの施工段階でスコープがコントロールされていないと、プロジェクトの目的や成果物、作業範囲などの要素が定まらないままに進んでしまい、プロジェクトが大幅に遅延したり、予算超過したりする可能性があります。また、プロジェクトの範囲を超えた作業を行った際には、プロジェクトチームに不必要な作業負荷がかかるほか、品質や品質保証の面で問題が発生する可能性もあります。このようなリスクを回避するために、スコープコントロールはプロジェクト管理において非常に重要な役割を果たします。
スコープコントロールの手法
スコープコントロールを行うためには、以下の手法があります。
- スコープ定義の明確化
- スコープ変更管理システムの導入
- 進行報告の実施
- リスクマネジメントの適用
スコープ定義を明確にすることがスコープコントロールの第一歩となります。スコープ定義には戦略的アプローチを取り、プロジェクトスコープや成果物を正確に定義する必要があります。こうすることで、プロジェクトの範囲が明確になり、コントロールしやすくなります。
スコープ変更管理システムを導入することで、スコープ変更の承認、実装、管理を容易にすることができます。また、スコープ変更に対して正しい手順で対処することで、スコープ変更に伴うコストやスケジュール遅延を抑えることができます。
進行報告を実施することで、プロジェクトのスコープがプロジェクトチーム全員に周知されるようになります。進捗状況や問題点などを共有することで、プロジェクトの範囲がコントロールされるようになります。
リスクマネジメントの手法をスコープコントロールに適用することで、プロジェクトのリスクを予測し、そのリスクがスコープを超えないようにすることができます。リスクを予測することで、問題が発生した際に早期に対処することができ、スコープコントロールの効果を高めることができます。
以上が、スコープコントロールについての解説です。プロジェクトの範囲を正確に定義し、スコープ変更に対して正しい手順で対処することで、プロジェクトの成果物が品質・効率・予算の面で最適化されることが期待できます。