シェアポイントとは？
シェアポイントは、マイクロソフトが提供する企業向け情報共有プラットフォームです。社内の情報を集約し、社員間で共有・管理できるように設計されています。ウェブベースのアプリケーションであり、共有ファイルやドキュメントのバージョン管理、検索、ワークフロー自動化等の業務処理支援機能を持っています。
シェアポイントの特徴
1. 情報共有の効率化
シェアポイントを活用することで、社員が作成した情報を集約し、部署やプロジェクト単位で共有することができます。これにより、情報の重複作成を防ぎ、情報共有の効率化が図られます。
2. ワークフロー自動化
シェアポイントには、ワークフロー自動化機能が備わっています。例えば、承認プロセスやタスクの割り当て等を自動で処理することで、業務プロセスの効率化が実現されます。
3. カスタマイズ性の高さ
シェアポイントは、カスタムリストやフォームを作成することができます。また、サードパーティー製品を導入することで、シェアポイントの機能を拡大することも可能です。
シェアポイントの利用シーン
シェアポイントは、以下のようなシーンで活用されます。
1. 社内情報共有
社員が作成した情報を共有することで、情報の重複作成を防ぎ、情報共有の効率化を図ります。
2. プロジェクト管理
シェアポイントを利用することで、プロジェクト管理を効率化することができます。タスク管理や進捗管理、ドキュメント管理等を一元化することができます。
3. ワークフロー自動化
シェアポイントのワークフロー自動化機能を利用することで、承認プロセスやタスクの割り当て等を自動で処理することができます。
まとめ
シェアポイントは、企業向け情報共有プラットフォームとして、情報共有の効率化や業務プロセスの効率化を実現するためのツールです。社内情報の共有、プロジェクト管理、ワークフロー自動化等を実現することができます。また、カスタマイズ性の高さも特徴の一つであり、企業のニーズに合わせて、柔軟に機能を拡張することができます。