SOW(作業範囲記述書)とは？プロジェクト管理の基本概念をわかりやすく解説するためのガイドライン
プロジェクト管理において、SOWという用語をよく耳にすることがありますが、実際には何を意味するのでしょうか？SOWとは、プロジェクト実施時に必要となる仕事内容や範囲を記載した文書のことです。この記事では、SOWの基本的な概念や書き方、注意点などを解説します。
SOWの概要
SOWは、Statement of Workの略称で、作業範囲記述書とも呼ばれます。プロジェクトの実施にあたっては、プロジェクトチーム全員が、同じ目標や目的を理解し、必要な仕事内容を明確にすることが必要です。そのために使用されるのが、SOWです。SOWは、プロジェクトの仕事の範囲に関する情報を提供し、実行上のやり方や条件に関する詳細情報を提供します。
SOWの書き方
SOWの中身はプロジェクトによって異なりますが、以下のような項目が一般的に含まれます。
– プロジェクトの目的
– プロジェクトの範囲
– プロジェクトの成果物
– プロジェクトの期間
– プロジェクトチームの役割
– プロジェクトのマイルストーンや期限
– プロジェクト予算と報告体制
SOWを書く際には、以下の点にも注意する必要があります。
– 具体的で明確な表現を用いる
– 誤解を招かないように注意する
– 矛盾しないようにする
– 組織内での承認を得る
– 変更があった場合には迅速に更新する
まとめ
プロジェクト管理において欠かせない、SOWについて解説しました。プロジェクトを円滑に進めるためには、SOWを通じてプロジェクト全体の方向性や目標意識を明確にすることが重要です。SOWを書く際には、具体的で明確な表現を心がけ、変更があった場合には迅速に更新することが大切です。SOWの作成にあたっては、しっかりとチーム内でコミュニケーションをとりながら、プロジェクトを成功に導くための作業範囲を明確化していきましょう。