WIP（ワークインプログレス）とは？
WIPとは、Work In Progressの略語で、和訳すると「進行中の作業」という意味です。プロジェクト管理において、WIPはプロジェクトがどの程度進行しているかを把握するための基本的な概念の1つです。
WIPは、製造業やソフトウェア開発など、様々な業界で使われています。具体的には、製造業においては生産ラインにおいて、仕掛品や半製品の数を把握するために、ソフトウェア開発においては、タスク管理ツールで開発作業の進捗状況を管理するために使われます。
WIPの効果的な活用方法
WIPを活用することで、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握できるため、管理者は必要な対策を早期に打つことができます。また、WIPを可視化することで、チーム全体の共有意識が高まり、コミュニケーションもスムーズになります。
以下に、WIPを効果的に活用する方法を紹介します。
1. カンバンボードを使う
WIPを可視化するために、カンバンボードを使うことをおすすめします。カンバンボードは、タスクを紙やボードに書き出して、進捗状況を管理するためのツールです。
カンバンボードを使うことで、どのタスクがどの段階にあるのか、誰が担当しているのかが一目で分かります。そのため、チーム全体で作業の進捗状況を把握することができ、誰がどの作業に取り組んでいるのかも明確になります。
2. WIPの上限を設定する
WIPの上限を設定することで、プロジェクトの進捗状況を把握しやすくします。WIPの上限を設定することで、一度に取り組むタスク数を制限することができます。
WIPの上限を設定することで、同時に取り組むタスク数が制限されるため、スムーズな進捗管理ができます。また、WIPの上限を設定することで、チーム全体の生産性の向上に繋がることがあります。
3. WIPを可視化する
WIPを可視化することで、どのタスクがどの段階にあるのか、誰が担当しているのかが一目で分かるようになります。WIPを可視化することで、誰がどの作業に取り組んでいるのかも明確になります。
WIPを可視化するためには、カンバンボードの他にも、Ganttチャートやバーチャートなど、様々なツールがあります。プロジェクトに合わせて、適切なツールを使うようにしましょう。
まとめ
WIPは、プロジェクト管理において基本的な概念の1つであり、プロジェクトの進捗状況を把握するためには欠かせないものです。WIPを効果的に活用することで、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握し、チーム全体の共有意識を高めることができます。是非、WIPを活用して、プロジェクトの成果を上げましょう。