WBSとは？プロジェクト管理の基本概念を分かりやすく解説
プロジェクトを遂行する上で、計画段階でWBSを作成することは欠かせません。WBSとは、Work Breakdown Structure（ワークブレークダウンストラクチャー）の略で、プロジェクトを遂行する上での基本的な概念の1つです。WBSは、プロジェクトを一覧性をもって管理するために、プロジェクトを小さなタスクに分割し、階層的に整理するための手法です。
WBSを作成することで、プロジェクトの全体像を把握しやすくなるだけでなく、各タスクごとに必要な資源や期間を見積もることもできます。また、WBSの作成によって、プロジェクトの進捗管理がしやすくなり、問題が発生した場合にも迅速に対処することができます。
WBSの作成手順
WBSの作成手順は以下の通りです。
1. プロジェクトの全体像を整理する
2. 全体像を小さなタスクに分割する
3. リソースと期間を見積もる
4. タスクを整理し、階層的に構成する
まず、プロジェクトの全体像を整理することが必要です。具体的には、プロジェクトの目的やスコープ、タイムラインなどを定義しておきます。次に、全体像を小さなタスクに分割します。この際には、完了可能なレベルで分割することが重要です。また、分割したタスクを整理し、階層的に構成します。
次に、リソースと期間を見積もります。各タスクに必要なリソースや期間を洗い出し、それぞれ見積もります。この段階で、実際に必要なリソースや期間を正確に把握することが重要です。
最後に、タスクを整理し、WBSを作成します。WBSは、プロジェクトの目的やスコープを実現するために必要なタスクを階層的に整理したものです。WBSの作成にあたっては、タスクのリレーションシップや依存関係を考慮し、適切に整理する必要があります。
まとめ
WBSは、プロジェクト管理の基本的な概念の1つであり、プロジェクトを一覧性をもって管理するために欠かせない手法です。WBSを作成することで、プロジェクトの全体像を把握しやすくなるだけでなく、各タスクごとに必要な資源や期間を見積もることもできます。また、WBSの作成によって、プロジェクトの進捗管理がしやすくなり、問題が発生した場合にも迅速に対処することができます。プロジェクトを遂行する上で、WBSを正しく作成することは非常に重要です。