プロジェクト組織とは？- プロジェクトマネジメントにおけるprojectized organizationの基本概念や特徴を解説

プロジェクト組織とは、プロジェクトマネジメントにおいてプロジェクトを実行するために、プロジェクトメンバーが専任で配置された組織です。通常は、プロジェクトが完了すると、プロジェクトメンバーは元の部署に戻るか、次のプロジェクトに配属されます。

プロジェクト組織には、次のような特徴があります。

• 明確なプロジェクト目標が設定されている
• プロジェクトメンバーは、プロジェクトに専任されている
• プロジェクトマネジャーが全体の指揮を執っている
• プロジェクトに必要なリソースが割り当てられている
• プロジェクトの成果は、プロジェクト組織全体の評価に影響する

プロジェクト組織が必要とされる理由には、次のようなものがあります。

• プロジェクトに対する専門知識が必要
• プロジェクトが大規模・複雑化している
• プロジェクトに必要なリソースを確保できる
• プロジェクトの管理・成果を評価する体制を整えられる

プロジェクト組織のメリットには、次のようなものがあります。

• プロジェクトに必要なリソースを迅速に確保できる
• プロジェクトの成果に対する責任が明確になる
• プロジェクトメンバーに専門的な能力が求められるため、モチベーションアップにつながる
• プロジェクトに参加することで、従来の職務範囲を超えて経験を積むことができる

プロジェクト組織のデメリットには、次のようなものがあります。

• プロジェクトが終了すると、メンバーは元の部署に戻るか、次のプロジェクトに配属されるため、定常的な業務との兼ね合いが難しくなる
• プロジェクトに専任される人員が多いと、組織の定常業務に支障が出ることがある
• プロジェクトの成果によっては、プロジェクト組織全体に評価されるため、個人の責任範囲が限定されづらくなる

以上、プロジェクト組織の基本概念や特徴、必要性、メリット・デメリットについて解説してきました。プロジェクトマネジメントにおいて、プロジェクトの規模・複雑度・期限などに応じて、適切な組織形態を選択することが重要です。