Contents
ホットキーとは？
ホットキーとは、キーボード上で特定のキーの組み合わせを押すことで、あらかじめ設定された操作を行うショートカットキーのことです。例えば、Ctrl+Cキーを押すと、コピーができるように設定された場合、テキストを選択してからマウスで右クリックして「コピー」を選択する手間を省くことができます。
ホットキーの活用方法
ホットキーを使うことで、マウスを使う操作に比べて作業の速度が向上します。以下に、オフィスワーカーが日々の業務で活用できるホットキーをいくつか紹介します。
1. コピー＆ペーストのホットキー
テキストや画像をコピー＆ペーストする際に使います。Windowsでは、Ctrl+Cでコピー、Ctrl+Vでペーストを行います。Macでは、Cmd+Cでコピー、Cmd+Vでペーストを行います。
2. ウィンドウの最小化・最大化のホットキー
ウィンドウを最小化する場合は、Windowsでは「Windowsキー + D」、Macでは「Cmd + M」を押します。最大化する場合は、Windowsでは「Windowsキー + ↑ 」、Macでは「Cmd + F」を押します。
3. タブの切り替えのホットキー
ウェブブラウジング中にタブを切り替える場合は、WindowsやMac共通で「Ctrl + Tab」を押して切り替えます。
作業効率を向上するためのホットキー活用術
ホットキーを使うことで、効率的な作業が可能になります。以下に、ホットキーを使った作業効率向上の方法を紹介します。
1. ホットキーの覚え方
ホットキーを効率的に使うためには、あらかじめ使うホットキーを覚えておく必要があります。自分がよく使う機能に対応するホットキーを覚えることで、作業効率を大幅に向上させることができます。
2. ホットキーをカスタマイズする
既存のホットキーが自分に合わない場合は、独自のホットキーを設定することもできます。Windowsでは、コントロールパネルから「キーボード」→「キーの割り当て」を選択し、Macでは「システム環境設定」から「キーボード」→「ショートカット」を選択することで、自分に合わせたホットキーを設定することができます。
3. ホットキーの組み合わせを考える
複数の機能を組み合わせたホットキーを設定することで、より効率的な作業が可能になります。例えば、自分がよく使う機能を一度に呼び出すショートカットキーを設定することで、一気に複数の作業を行うことができます。
以上が、「ホットキーの活用と作業効率向上：オフィスワーカー向け知識」と題した記事の内容です。ホットキーを使いこなすことで、仕事の効率を高めることができます。ぜひ、この記事を参考に、日々の作業にホットキーを取り入れてみてください。
参考記事
合わせて読みたい
【Google Chrome】右クリックで翻訳がでなくなった時の対策方法の決定版