Excel:便利なショートカットキーを使って業務効率アップ

Excelで効率アップを図るショートカットキーの活用方法

Excelは、ビジネスシーンで欠かせないツールですが、効率的に作業を進めるためにはショートカットキーの活用が重要です。この記事では、初心者から上級者まで役立つExcelのショートカットキーを紹介し、業務効率アップのお手伝いをします。

基本操作に使えるショートカットキー

まずは、Excelの基本操作に使えるショートカットキーをいくつか紹介します。これらのキーを使いこなすことで、作業がスムーズに進みます。

操作ショートカットキー
セルのコピーCtrl + C
セルの貼り付けCtrl + V
セルの切り取りCtrl + X
元に戻すCtrl + Z
やり直しCtrl + Y
保存Ctrl + S
印刷Ctrl + P
検索Ctrl + F

これらの基本的なショートカットキーは、Excel作業の効率を大幅に向上させるでしょう。

データ入力や編集に便利なショートカットキー

データ入力や編集作業にも、便利なショートカットキーがあります。以下に紹介するキーを活用して、より効率的にデータを扱いましょう。

操作ショートカットキー
編集モードF2
セル内の改行Alt + Enter
数式の入力F4(絶対参照の切り替えにも使用)
オートフィルCtrl + D(下方向)/ Ctrl + R(右方向)
セル内の

Daiki Fukui
続けて
日付入力

Ctrl + ;(セミコロン)
セル内の現在時刻入力Ctrl + Shift + ;(セミコロン)

これらのショートカットキーを活用することで、編集作業もスピーディに行えます。

セルや範囲の選択に便利なショートカットキー

Excelでは、セルや範囲の選択も頻繁に行う作業です。以下に紹介するショートカットキーを使えば、選択作業がより効率的になります。

操作ショートカットキー
全セルの選択Ctrl + A
範囲選択の開始Shift + F8
現在の列の選択Ctrl + Space
現在の行の選択Shift + Space
選択範囲を拡張Shift + 矢印キー

これらのショートカットキーを使って、セルや範囲の選択作業をスムーズに行いましょう。

シート操作に役立つショートカットキー

シート操作もExcelでの重要な作業です。以下のショートカットキーを使って、シート操作を効率化しましょう。

操作ショートカットキー
新しいシートの追加Shift + F11
シートの切り替え(右へ)Ctrl + Page Down
シートの切り替え(左へ)Ctrl + Page Up

これらのショートカットキーを活用することで、シート操作もスピーディに行えます。

最後に、Excelの公式ドキュメントである「Excel ショートカットおよび関数」(Microsoftサポートページ)を参照することで、さらに多くのショートカットキーを習得することができます。

この記事では、Excelで業務効率アップを図るためのショートカットキーを紹介しました。これらのキーを活用して、Excel作業をより効率的に進めましょう。

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参考になるサイト

Excel ショートカットおよび関数 | Microsoftサポート
ビジネスに役立つExcelショートカットキー25選 | BUSINESS INSIDER JAPAN