作業スコープとは？
作業スコープとは、プロジェクトマネジメントにおいて、プロジェクトの作業範囲を定めるための概念です。プロジェクトには目標やスケジュール、予算などがありますが、それらを達成するために必要な作業範囲を定めることが作業スコープの役目です。
作業スコープの重要性
作業スコープを明確に定めることで、プロジェクトの目的を達成するために必要な作業を正確に把握することができます。また、作業範囲を定めることで、プロジェクトメンバーは何を行うべきか、何を行わないべきかを明確に理解することができます。これにより、プロジェクトの進行が円滑になり、コストや時間の無駄を省くことができます。
作業スコープの策定方法
作業スコープを策定するためには、以下の手順に従うことが一般的です。
1. プロジェクト目的の明確化
2. プロジェクトの成果物の洗い出し
3. 成果物に必要な作業の洗い出し
4. 作業範囲の定義
5. 作業範囲の承認
作業スコープを策定する際には、プロジェクトメンバーの意見を集約することが重要です。全員が理解しやすい形で、作業スコープを定めることが必要です。
作業スコープの変更について
プロジェクトの推進中に、作業スコープに変更が必要になることがあります。変更が必要になった場合は、以下の手順に従って変更を行うことが一般的です。
1. 変更の必要性の評価
2. 変更のスコープの明確化
3. 変更の影響評価
4. 変更の承認
変更は必要な場合に行うことが重要ですが、影響評価を十分に行い、必要なステークホルダーに適切な情報を提供することが必要です。
まとめ
作業スコープは、プロジェクトマネジメントにおいてプロジェクトの作業範囲を定めるための重要な概念です。作業スコープを正確に定めることで、プロジェクトの目的達成、コスト削減、時間短縮などを実現することができます。作業スコープの策定や変更に際しては、ステークホルダーの意見を十分に取り入れ、適切に対応することが重要です。
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