マスタースケジュールとは?
マスタースケジュールとは、プロジェクト管理において、全体像を把握し、計画を立て、進捗管理を行うために必要な基本概念の一つです。マスタースケジュールはプロジェクトの開始から終了までの期間を把握することができ、利害関係者にプロジェクトの状況を報告するための責任あるドキュメントでもあります。
マスタースケジュールの作成方法
マスタースケジュールを作成するには、最初にプロジェクトのスコープを定義し、目標と要件を明確にします。その後、チームのリソースや期間、コストを考慮して、作業パッケージに分割します。作業パッケージは、プロジェクト内の個々のタスクまたは作業単位を表します。
次に、作業パッケージ間の関係性をネットワーク図やガントチャートなどのプロジェクト管理ツールを用いて可視化します。これにより、作業パッケージを順序づけ、依存関係を把握することができます。
最後に、各作業パッケージの所要時間と責任者を割り当て、全体的な期間、コスト、リソース要件を把握することができます。これがマスタースケジュールの作成プロセスです。
マスタースケジュールの重要性
マスタースケジュールは、プロジェクト管理にとって非常に重要なドキュメントです。マスタースケジュールを利用することで、プロジェクトの進捗状況や必要なリソースを正確に把握することができます。また、マスタースケジュールを作成することで、必要な資源がどの程度必要か、どの時期に必要か、どのようなタスクを実行する必要があるかを明確にすることができます。
さらに、マスタースケジュールは、プロジェクトが期間内に終了するかどうかを把握するための重要な指標でもあります。プロジェクトの進捗を定期的に確認し、調整することで、必要な措置を講じることができます。
まとめ
マスタースケジュールは、プロジェクト管理において、全体像を把握し、計画を立て、進捗管理を行うために必要不可欠な基本概念です。プロジェクトの成功に欠かせない重要なドキュメントであり、プロジェクトマネージャーにとって責任ある役割を果たします。マスタースケジュールの作成と管理には、プロジェクト管理ツールを活用することで、より正確な管理が可能となります。
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