EOSとは？効率的な仕入れ管理の基本概念を解説
EOSの概要
電子発注システムEOSとは、企業が仕入れをする際に、そのプロセスをオンライン上で完結できるようにするシステムです。具体的には、発注から納品までの一連のプロセスをシステム上で管理し、人手を介さずに仕入れを効率的に進めることができます。
EOSの仕組み
EOSの仕組みは非常にシンプルです。まず、発注者がシステム上で発注するための注文書を作成し、それを電子的に送信します。次に、発注先がその注文書を受け取り、それに従って商品を準備して出荷します。最後に、発注者が受け取った商品が注文と一致しているかどうかを確認し、問題がなければ受け取りを完了します。
EOSのメリット
電子発注システムEOSの最大のメリットは、人手を介さずに仕入れを効率的に進めることができることです。具体的には、紙の注文書を作成する手間が省けるため、時間とコストの削減が可能です。また、注文書に誤りがあった場合でも、システム上で修正することが容易なため、ヒューマンエラーによるミスを減らすことができます。
EOSの実践例
エヌビディア株式会社は、EOSを導入することによって、仕入れプロセスの効率化を図りました。具体的には、従来の紙の注文書からEOSへの移行により、発注者と発注先のやりとり時間が短縮され、ヒューマンエラーによるミスが大幅に減少したと報告されています。
まとめ
電子発注システムEOSは、オンライン上で仕入れプロセスを完結させることができるシステムです。そのメリットとして、手間とコストの削減、ヒューマンエラーの削減などが挙げられます。実際に、多くの企業がEOSを導入することで、仕入れプロセスの効率化に成功しています。
参考記事
合わせて読みたい
【Google Chrome】右クリックで翻訳がでなくなった時の対策方法の決定版