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回覧レビューとは？
回覧レビューとは、チームメンバーが作成したドキュメントや報告書などの書類を、順番に回しながら多数の人が査読する方法です。送り手から順に受け取り、自分の意見や指摘を書き込み、次の人に渡すことで、多くの人がレビューを行うことができます。
この方法は、細かいミスも見逃すことなく、理解度や質を向上させるために有効です。また、査読をする人の立場や考え方が違うため、異なる視点から見ることができ、改善すべき点も見つけやすいというメリットがあります。
回覧レビューの方法
回覧レビューを行う場合、以下のような手順で進めます。
1.送り手が書類を配布する
回覧レビューを行う書類を電子メールや共有フォルダなどから送ります。書類には、査読開始日、完了日、担当者などの情報を記載し、課題や目的なども明確に伝えます。
2.受取人が査読を行う
送られてきた書類を受け取った人は、自分の意見や指摘、質問などを書き込みます。この際、明確な指摘や具体的なアドバイスをすることが大切です。
3.書類を次の人に回す
受取人が査読を終えたら、次の人に回します。先に書き込まれた指摘やアドバイスを確認しながら、自分の意見を書き込みます。
4.査読が終了したら、まとめてフィードバックする
全員の査読が完了したら、全体のフィードバックをまとめて送り手に報告します。報告には、改善点や感想、提案などを記載し、次の改善につなげます。
回覧レビューの注意点
回覧レビューを行う上で、以下の点に注意しましょう。
– 参加者が多い場合は、レビュー期限を設定し、スケジュールを管理する。
– 全員が査読する必要がない場合は、必要な人だけに回すように指定する。
– 書類には、目的や課題、担当者など明確な情報を記載する。
– 次の人に渡す前に、必ず前の人が書き込んだ指摘やアドバイスを確認する。
– 指摘やアドバイスは、具体的に書き、改善案も提示する。
– フィードバックは、全体のまとめとして、改善点や提案を提出する。
結論
回覧レビューは、チームでドキュメント査読を行うための効果的な方法です。多数の人がレビューを行うことで、細かなミスを見逃さず、異なる視点から改善点や提案を見つけることができます。ただし、注意点を守り、具体的な指摘や改善案を提示することが大切です。
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