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「.pstファイルとは？」
「.pstファイル」とは、Microsoft Outlookで使用されるデータ保存形式の一つであり、メール、カレンダーやアドレス帳などの情報を保存するために使われます。.pstファイルは、Outlookが自動的に保存する「アーカイブファイル」としても知られています。このファイルは、Outlookがインストールされたコンピューター上に保存され、Outlookのデータをバックアップするためにも利用されます。
Outlookデータ保存の基本概念をわかりやすく解説
Outlookデータの保存方法
Outlookでは、メール、カレンダー、タスク、連絡先などの情報を保存することができます。これらのデータは、Outlookのローカルフォルダーに保存されます。このフォルダーは、Outlookがインストールされたコンピューターに保存され、Outlookからアクセスできます。
また、Outlookでは、インターネット経由で電子メールを送信することができます。これらのメールは、Outlookが使用するSMTPサーバーに送信されます。送信された電子メールは、Outlookの送信トレイに保存されます。
.pstファイルの役割
Outlookが自動的に生成するアーカイブファイル、つまり.pstファイルは、Outlookデータをバックアップするために利用されます。.pstファイルには、メール、カレンダー、アドレス帳などが保存され、必要に応じてOutlookに取り込まれます。
また、複数のコンピューターでOutlookを使用する場合、.pstファイルを使用して、情報を同期することもできます。.pstファイルをネットワークドライブに保存することで、異なるコンピューターからOutlookにアクセスできるようになります。
.pstファイルの作成方法
Outlookで.pstファイルを作成するには、以下の手順を実行します。
- 「ファイル」タブを開き、「情報」をクリックします。
- 「アカウント設定」を選択し、「データファイル」タブを開きます。
- 「新規作成」をクリックし、「Outlook データファイル (.pst)」を選択します。
- ファイル名と保存先を指定し、「OK」をクリックします。
.pstファイルのインポート方法
Outlookで.pstファイルをインポートするには、以下の手順を実行します。
- 「ファイル」タブを開き、「Open & Export」をクリックします。
- 「Import/Export」を選択します。
- 「Import from another program or file」を選択し、「Next」をクリックします。
- 「Outlook Data File(.pst)」を選択し、「Next」をクリックします。
- ファイルの場所を指定し、「Next」をクリックします。
- 「Import items into the same folder in」を選択し、「Finish」をクリックします。
まとめ
Outlookでデータを保存するには、ローカルフォルダーを使用することができます。また、Outlookが自動的に生成するアーカイブファイル、つまり.pstファイルを使用して、データをバックアップすることもできます。.pstファイルを他のコンピューターと共有することで、データを同期することができます。Outlookを安全に使用するためにも、.pstファイルを定期的にバックアップすることをおすすめします。
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