テキストメール(plain text email)とは？メールのシンプルな形式をわかりやすく解説

Contents

テキストメールとは？

テキストメールとは、プレーンテキストで書かれたメールのことです。つまり、装飾やフォーマットされたテキスト、画像、リンクなどが含まれない、シンプルなテキストのみで構成されたメールのことを指します。

・シンプルなフォーマットで構成されているため、読みやすく素早く読める。

・特別な機能が必要なく、ほぼ全てのメールプログラムで取り扱える。

・HTMLメールに比べ、セキュリティリスクが低い。

・プレーンテキストであるため、検索エンジン最適化（SEO）に適した形式となる。

テキストメールは、以下のような場面で利用されることが多くあります。

・ビジネスメール：シンプルで読みやすいため、取引先とのやりとりなど、重要なコミュニケーションに使用される。

・メールマガジン：購読者に簡単なテキスト形式で情報を提供することができる。

・自動返信メール：シンプルな情報や確認メッセージを伝えるために使用される。

・簡潔で明確なタイトルをつける。

・段落を分けて、読みやすくレイアウトする。

・敬語やビジネスマナーに気を遣う。

・冗長な表現を避け、直接的かつ分かりやすい文体を心がける。

・改行や句読点を正確に使い、文章の整合性を保つ。

テキストメールは、基本的でシンプルな形式で構成されていますが、スパムメール防止策の一環としてHTMLメールの利用が推奨されている場合もあるため、用途に応じて使い分けることが大切です。